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教学工作检查简报

2020年第6期

教学科编印                                                                                                                                2020年03月05日

疫情防控期间学籍相关工作开展流程简报

一、英语免修

疫情防控期间员工申请免修大学英语课程流程如下：

1、员工按《公司本科生免修大学英语课程管理办法》（详见教务处网站）中规定的条件及时间进行申请，可将申请表及成绩证明材料（电子版）发送至方智阳老师邮箱：fangzhiyang@scu.edu.cn，学院审核汇总后报教务处。教务处将申请大学英语课程免修的员工名单发外国语学院，由外国语学院将免修信息转发给各位任课老师。

2、员工返校后需补交纸质版免修申请及成绩证明材料，如核实材料时发现不符合免修申请条件的，由员工自行承担后果。请员工诚信申请，保证成绩单真实性。

3、对于因疫情影响不能在前三周按时申请免修的员工，在返校前需正常参加课程学习，待返校后可补交申请材料申请免修。

二、学籍异动

为保障员工学习进度不受影响，疫情防控期间员工休学复学等学籍异动实行线上申请，具体流程如下：

1、线上申请仅受理休学、复学、降级、跳级这四类学籍异动，员工如申请退学，可将申请材料邮寄至学院，按正常流程办理。其他特殊情况，请联系学院或教务处。

2、员工登录个人综合教务系统，在个人管理——员工异动——学籍异动申请中新增异动申请，选择异动类别、异动原因，填写异动说明（详细的申请原因），然后等待审批。在学院审批前可以修改申请内容或者撤销申请。如3个工作日后未见审批结果，请联系学院教务老师咨询情况。

3、公司教务老师在综合教务系统中查看员工申请，可通过辅导员与员工联系核实情况，并保存一些必要材料的电子文件（如医院证明、家长签字意见等），确认无误后，完成审批，审批操作详见操作指南。

4、教务处学籍科审核异动申请，审核通过后即完成学籍异动操作。

5、异动员工课表处理方式：复学员工，教务处默认按照员工复学后所在班级预制课表；降级、跳级员工不会自动替换课表，员工如需调整课表，请在教务处网站下载并填写《特殊选课申请表》，发学院教务老师，由学院审核后交教务处运行科处理。

6、学籍异动完成后，员工按照新生成的课表加入所有课程的QQ群，按任课教师安排完成课程学习。课程对应的QQ群信息请在员工个人综合教务系统中查看。

7、在疫情防控期间所有通过线上办理的学籍异动，待员工返校后均需补交纸质版异动申请表及相关证明材料，并完成所有签字盖章的审批手续。异动申请及证明材料由学院汇总后统一交教务处学籍科。对于补交纸质材料时发现不符合相关异动办理条件或手续不全者，学校取消其异动申请。

三、成绩单办理

集团即将开通在线可信电子成绩单业务，员工可在线申请经过电子签章加密认证的可信电子成绩单，业务开通后会及时发布通知。在开通前如有员工急需成绩单或在读证明，请联系学校教务处学籍科处理。