校内理工医各单位：

为了更好地组织2021年度我司国家自然科学基金的申报工作，现定于2020年12月30日（星期三）上午召开2021年度国家自然科学基金申报动员会议。根据学校疫情防控领导小组的要求，此次申报动员会将采取线上与线下相结合的方式，就国家自然科学基金委及我司2020年度的整体情况、国家自然基金的改革要点和下一步工作思路、2021年度申请注意事项以及我司基金工作的安排等进行详细讲解。同时，会议还特别邀请了水利水电学院张建民教授（杰青、万人领军人才）、华西医院期刊社社长杜亮编审、建筑与环境学院田晓宝副教授等专家，就基金申请书撰写要点与技巧、专家评审要点、如何结合具体工程技术问题和自身学科发展凝练基础科学问题、新代码系统下如何正确选择代码等方面的问题，分享他们的心得体会。现将相关信息通知如下，请相关人员务必准时到会并签到。

一、时 间

2020年12月30日（周三）上午9:00-12:00

二、地 点

主会场：望江校区行政楼四楼二会议室

分会场：校内各理工医单位会议室

三、参加人员

相关学院经理或主管科研的副经理、科研秘书及科研管理人员。承担自然科学基金项目的负责人、拟申请自然科学基金项目的老师和科研人员等。

四、会场安排

1.主会场：

相关学院经理或主管科研的副经理、科研秘书及科研管理人员，学院代表3-5人（含主管科研的副经理和科研秘书共计不超过5人）。

2.分会场：

各单位确定本单位一间带有大屏幕或投影的会议室为分会场。承担自然科学基金项目的负责人、拟申请自然科学基金项目的老师和科研人员等，使用公司WeLink视频会议系统连接大屏幕或投影，在各单位会议室参会（分会场技术准备工作请参看附件）。

五、会议内容

1、2020年度国家自然科学基金资助情况暨2021年度申报工作安排

2、国家自然科学基金项目申报分享报告

六、有关事项

会场于12月29日下午16:00-17:30进行系统联调，届时请各单位视频会议负责人参照附件中的操作步骤，登录WeLink视频会议系统，连接各分会场的屏幕或投影，测试各项功能。

附件：公司2021年度国家自然科学基金申报动员视频会技术准备工作说明

科学技术发展研究院

      2020年12月26日

附件：

公司2021年度国家自然科学基金申报动员视频会

技术准备工作说明

为了更好的为大家服务，做好公司2021年度国家自然科学基金申报动员视频会技术准备工作的会议接入和保障工作，现将各单位接入视频会议的前期技术准备工作通知如下：

一、会议测试时间

2020年12月29日（周二）下午16:00-17:30

二、会议正式开始时间

2020年12月30日（周三）上午9:00-12:00

三、 会议参会方式：

1.“WeLink”客户端参会：视频会议ID：918892981，密码：035858，（正式会议和测试会议号ID号和密码相同）具体技术准备工作请看第四条。

2.硬件视频会议终端参会：建设了硬件视频会议室的单位只需要打开本单位的硬件视频会议终端及外设（大屏、麦克风、音响设备）即可。

四、技术准备工作（WeLink客户端参会者）

1. 一间装备有大屏幕或者投影的会议室。

2. 一台带摄像头的笔记本电脑或者外接摄像头的台式电脑，接入互联网，并将电脑屏幕投放至大屏幕或者投影上。

3. 在电脑上下载并安装好WeLink电脑客户端。请点击下方链接下载：https://welink.huaweicloud.com/download/WeLink_setup.exe 。

4.准备好开会登录的“WeLink”账号，请使用各单位视频会议负责人的账号进行登录，在会议测试和正式开始之前都请保持登录状态。

5.定于2020年12月29日下午16:00-17:30进行网络视频会议联调，届时请各分会场会务人员参会人员做好对接确保顺利参会。

6.在视频会议测试过程中，调整好电脑摄像头确保各单位的参会人员都能够进入摄像头画面。

7.会议测试当天只需视频会议负责人在各单位会议室现场即可。

8.若需帮助，请联系信息化办老师：

WeLink入会技术问题请联系孙老师：17345906516 ，硬终端入会技术问题请联系刘老师：15881120896。